La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productividad y la competitividad de la organización.
Un profesional polivalente que ejecute muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Pero alcanzar ese nivel no es fácil. El primer paso para lograrlo consiste en reflexionar sobre cuál es nuestra misión en la empresa y qué objetivos debemos cumplir en ella.
El siguiente es analizar las tareas concretas que habremos de llevar a cabo para lograr esos objetivos y decidir cuáles nos corresponde ejecutar directamente y cuáles podemos delegar o debemos traspasar a otros departamentos pues no son de nuestra competencia, aunque por algún motivo alguien nos las ha asignado.
'Retornar' trabajos es uno de los puntos más delicados, pero también uno de los más importantes si realmente queremos centrarnos en el core business de nuestra actividad.
Una vez delimitada ésta, convendrá que reflexionemos sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que hemos de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de nuestra jornada estudiaremos la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo.
En ocasiones, la pérdida de tiempo está causada por hábitos obsoletos que sin embargo seguimos utilizando pues hemos fijado en nuestra mente un patrón de trabajo muy rígido. Casi siempre es posible hacer una misma labor de otra forma y obtener un buen resultado o al menos un resultado aceptable.
Fuente: Wikipedia Online
DELEGAR - (Incluído en Junio 2007 )
Artículo acerca de la delegación en la dirección de equipos.
LA MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPO - (Incluído en Octubre 2007 )
Aprende a optimizar tu tiempo a través de la delegación de tareas.
LA AGENDA DEL DIRECTOR GENERAL - (Incluído en Octubre 2007 )
¿Cómo está estructurada la agenda del director general?
CULTURA DE CONCILIACIÓN, un nuevo paradigma en la dirección de personas - (Incluído en Enero 2008)
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¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO SIN TRABAJAR MÁS HORAS? - (Incluído en Enero 2008)
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¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO PARA AUMENTAR NUESTRA EFICACIA PERSONAL? (PRIMERA PARTE) - (Incluído en Mayo 2008)
Mejora tus tiempos de trabajo con este interesantísimo y completo artículo sobre gestión del tiempo.
¿CÓMO GESTIONAR EL TIEMPO PARA AUMENTAR NUESTRA EFICACIA PERSONAL? (SEGUNDA PARTE) - (Incluído en Junio 2008)
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